Cómo completar el formulario I-9 en español: guía paso a paso

El formulario I-9 es un documento crucial para la contratación de empleados en Estados Unidos. Este formulario, emitido por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS por sus siglas en inglés), se utiliza para verificar la elegibilidad de un empleado para trabajar en el país. Es importante que los empleadores cumplan con la ley y completen correctamente este formulario para evitar sanciones y multas.

Te proporcionaremos una guía paso a paso para completar el formulario I-9 en español. Explicaremos cada sección del formulario y te daremos consejos y recomendaciones para asegurarte de que lo completes de manera correcta y precisa. Además, te ofreceremos información adicional sobre la documentación requerida y cómo mantener los registros adecuados para cumplir con la ley laboral en Estados Unidos.

Descarga el formulario I-9 en español desde el sitio web oficial de USCIS

Para completar el formulario I-9 en español, lo primero que debes hacer es descargarlo desde el sitio web oficial de USCIS. Asegúrate de obtener la versión más reciente del formulario para evitar cualquier problema de compatibilidad o información desactualizada.

Paso 1: Lee las instrucciones

Antes de comenzar a completar el formulario I-9, es importante que leas detenidamente las instrucciones proporcionadas por USCIS. Estas instrucciones te ayudarán a comprender qué información se requiere en cada sección y cómo debes proporcionarla correctamente.

Paso 2: Proporciona la información del empleado

En la primera sección del formulario, debes ingresar la información personal del empleado. Esto incluye su nombre completo, dirección, fecha de nacimiento y número de Seguro Social. Asegúrate de llenar todos los campos obligatorios y verificar que la información proporcionada sea precisa.

Paso 3: Verifica la elegibilidad de empleo del empleado

En la segunda sección, debes verificar la elegibilidad de empleo del empleado. Esto implica revisar los documentos de identificación presentados por el empleado y asegurarte de que sean válidos y aceptables según las pautas establecidas por USCIS. Algunos ejemplos de documentos aceptables incluyen pasaportes, tarjetas de residencia permanente y documentos de autorización de empleo.

Paso 4: Completa la verificación del empleador

En la tercera sección, como empleador, debes proporcionar tu información y certificar que has revisado los documentos de identificación del empleado y que parecen auténticos y válidos. También debes indicar la fecha en que el empleado comenzó o comenzará a trabajar para tu empresa.

Paso 5: Mantén el formulario I-9 archivado

Una vez que hayas completado el formulario I-9, debes mantenerlo archivado en tu empresa. Es importante conservar este formulario durante el tiempo que el empleado esté trabajando para ti, así como durante un período adicional después de que deje de trabajar, de acuerdo con las regulaciones de USCIS.

Asegúrate de revisar regularmente el formulario I-9 para asegurarte de que toda la información esté actualizada y de que cumplas con las regulaciones de inmigración aplicables.

Recuerda que este artículo solo proporciona una guía general sobre cómo completar el formulario I-9 en español. Si tienes preguntas específicas o necesitas asesoramiento legal, te recomendamos consultar con un abogado de inmigración o con un experto en recursos humanos para obtener información y orientación más precisa.

Lee cuidadosamente las instrucciones en español antes de empezar a completar el formulario

El formulario I-9 es un documento crucial para empleadores y empleados en Estados Unidos. Es utilizado para verificar la identidad y la autorización de empleo de todos los empleados contratados en el país. Completar correctamente este formulario es de suma importancia para cumplir con la ley y evitar sanciones. Si eres un empleador o un empleado nuevo, es fundamental que leas y comprendas las instrucciones en español antes de comenzar a llenar el formulario.

¿Qué es el formulario I-9 y por qué es importante?

El formulario I-9, también conocido como Employment Eligibility Verification Form, es requerido por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) para verificar la identidad y la autorización de empleo de todos los empleados contratados en el país. Tanto los empleadores como los empleados deben completar este formulario en el momento de contratación. El objetivo principal del formulario I-9 es prevenir la contratación de empleados no autorizados para trabajar en Estados Unidos.

Paso 1: Descarga el formulario I-9 en español

El formulario I-9 se puede descargar de forma gratuita desde el sitio web oficial del USCIS. Asegúrate de seleccionar la versión en español para asegurarte de entender todas las instrucciones y preguntas correctamente. Puedes guardar el formulario en tu computadora o imprimirlo para llenarlo a mano.

Paso 2: Lee las instrucciones en español antes de comenzar

Una vez que tengas el formulario I-9 en español, es importante que leas detenidamente las instrucciones antes de comenzar a completarlo. Las instrucciones te brindarán información detallada sobre cómo llenar cada sección del formulario y qué documentos son aceptables para comprobar la identidad y la autorización de empleo. Es fundamental comprender todas las instrucciones para evitar errores y asegurarse de que el formulario sea completado correctamente.

Paso 3: Completa la sección 1 del formulario

La sección 1 del formulario I-9 debe ser completada por el empleado en el primer día de trabajo. Esta sección requiere información personal, como nombre, dirección y fecha de nacimiento. Además, el empleado debe seleccionar su estatus migratorio y proporcionar los documentos que utilizará para comprobar su identidad y autorización de empleo. Es importante que el empleado revise cuidadosamente la lista de documentos aceptables en las instrucciones y proporcione la documentación correcta.

Paso 4: Completa la sección 2 del formulario

La sección 2 del formulario I-9 debe ser completada por el empleador dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha de inicio del empleado. En esta sección, el empleador debe revisar los documentos proporcionados por el empleado y verificar que sean válidos y correspondan a la identidad del empleado. El empleador debe completar la información requerida en la sección 2 y firmar y fechar el formulario. Es importante que el empleador siga las instrucciones cuidadosamente para asegurarse de que el proceso de verificación se realice correctamente.

Paso 5: Guarda el formulario I-9 correctamente

Una vez que el formulario I-9 esté completo, tanto el empleado como el empleador deben guardar una copia para sus registros. El formulario I-9 debe ser mantenido durante el período de empleo del empleado y por un período adicional después de la terminación del empleo. Es importante asegurarse de que el formulario esté almacenado en un lugar seguro y accesible en caso de ser solicitado por las autoridades competentes.

Completar el formulario I-9 en español no es complicado si sigues las instrucciones detalladas proporcionadas por el USCIS. Es fundamental leer y comprender todas las instrucciones antes de comenzar a llenar el formulario para evitar errores y asegurarse de que el proceso de verificación se realice correctamente. Cumplir con las regulaciones del formulario I-9 es esencial para empleadores y empleados en Estados Unidos.

Asegúrate de tener la documentación requerida para demostrar tu elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos

Para completar el formulario I-9 en español, es importante que primero te asegures de tener la documentación requerida para demostrar tu elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos. Esta documentación puede incluir:

• Documento de identidad válido: Puedes utilizar un pasaporte, tarjeta de residencia permanente, tarjeta de identificación emitida por el gobierno, tarjeta de autorización de empleo o cualquier otro documento oficial que demuestre tu identidad.
• Documento de autorización de empleo: Debes presentar un documento que demuestre que tienes autorización legal para trabajar en los Estados Unidos. Esto puede incluir una tarjeta de residencia permanente, un documento de autorización de empleo o un documento de inmigración válido.

Es importante que tengas los documentos originales en tu posesión al momento de completar el formulario I-9. No se aceptarán fotocopias o documentos vencidos.

Completa cada sección del formulario I-9 en español

Una vez que tengas la documentación necesaria, puedes comenzar a completar el formulario I-9 en español. El formulario consta de tres secciones:

1. Sección 1: Esta sección debe ser completada por el empleado. Debes proporcionar tu nombre completo, dirección, fecha de nacimiento, número de seguro social (si corresponde) y firma. También debes indicar tu estatus migratorio y proporcionar información sobre tu elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos.
2. Sección 2: Esta sección debe ser completada por el empleador. Debes presentar tus documentos de identidad y autorización de empleo para que el empleador pueda verificar su autenticidad. El empleador debe examinar los documentos y completar la información requerida en esta sección.
3. Sección 3: Esta sección solo debe ser completada si hay algún cambio en tu autorización de empleo o si tu autorización de empleo caduca. Si no hay cambios, esta sección puede dejarse en blanco.

Es importante completar cada sección del formulario I-9 en español con precisión y honestidad. Cualquier error u omisión puede tener consecuencias legales.

Recuerda que el formulario I-9 en español debe ser completado dentro de los tres días hábiles posteriores a tu fecha de contratación. Si no se completa correctamente, podrías enfrentar sanciones legales.

Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda adicional para completar el formulario I-9 en español, es recomendable que consultes con un abogado de inmigración o un experto en recursos humanos.

Completa la sección 1 del formulario proporcionando tu información personal

Una vez que tengas el formulario I-9 en tus manos, es importante que completes la sección 1 de manera precisa y detallada. Esta sección requiere que proporciones tu información personal básica, como tu nombre completo, dirección, fecha de nacimiento y número de Seguro Social.

Es importante que escribas tu nombre tal como aparece en tus documentos oficiales. Si tienes varios nombres o apellidos, asegúrate de incluirlos todos. Si has cambiado de nombre legalmente, también debes proporcionar tu nombre anterior.

Además, debes proporcionar tu dirección actual y asegurarte de que sea correcta. Esta dirección se utilizará para enviarte cualquier correspondencia relacionada con tu empleo. Si te mudas después de haber completado la sección 1, debes informar a tu empleador sobre tu nueva dirección.

Otro dato importante que debes proporcionar es tu fecha de nacimiento. Asegúrate de escribir la fecha en el formato correcto (mes/día/año) y de que coincida con la que aparece en tus documentos oficiales.

Finalmente, debes proporcionar tu número de Seguro Social. Este número es esencial para verificar tu elegibilidad de empleo y debe ser ingresado correctamente. Asegúrate de verificar el número antes de escribirlo en el formulario.

Recuerda que es importante completar esta sección con precisión y honestidad. Cualquier error o información incorrecta puede tener consecuencias graves, incluyendo la negación de empleo o problemas legales.

Revisa cuidadosamente la sección 1 antes de firmar

Una vez que hayas completado la sección 1 del formulario I-9, es crucial que revises cuidadosamente toda la información antes de firmar. Asegúrate de que todos los campos estén completos y que la información sea correcta.

Si encuentras algún error o información incorrecta, debes corregirlo antes de firmar el formulario. Puedes hacerlo tachando el error y escribiendo la corrección al lado. Es recomendable que también indiques la fecha en la que se realizó la corrección.

Recuerda que no debes firmar el formulario en blanco. La firma certifica que toda la información proporcionada es verdadera y correcta hasta tu leal saber y entender. Si tienes alguna duda o pregunta sobre cómo completar el formulario I-9, es recomendable que consultes con un experto en leyes de inmigración.

Verifica que toda la información que proporcionaste en la sección 1 sea correcta y completa

Una vez que hayas completado la sección 1 del formulario I-9 en español, es importante verificar que toda la información que proporcionaste sea correcta y esté completa. Es fundamental asegurarse de que no haya errores o información faltante, ya que cualquier error podría resultar en problemas legales o retrasos en el proceso.

Revisa cuidadosamente cada campo de la sección 1 para asegurarte de que todos los datos estén ingresados correctamente. Verifica que los nombres estén escritos de manera precisa, incluyendo cualquier acento o diacrítico. También verifica que las fechas de nacimiento estén correctamente ingresadas, así como cualquier otro dato personal requerido.

En caso de que encuentres algún error o información faltante, es importante corregirlo de inmediato. Puedes hacerlo tachando el error con una línea y escribiendo la información correcta al lado. Asegúrate de poner tus iniciales y la fecha al lado de cualquier corrección que realices.

Si la sección 1 está completa y no hay errores, puedes pasar a la siguiente sección del formulario I-9 en español.

Completa la sección 2 del formulario I-9 en español

La sección 2 del formulario I-9 en español debe ser completada por el empleador. Esta sección requiere que el empleador examine los documentos de identificación proporcionados por el empleado y verifique que sean válidos y auténticos.

Para completar la sección 2, el empleador debe ingresar el nombre del empleado, la fecha de contratación y la fecha en la que se examinaron los documentos de identificación.

El empleador también debe examinar cada uno de los documentos de identificación presentados por el empleado. Estos documentos deben ser originales y válidos. El empleador debe verificar que los documentos sean auténticos y que correspondan al empleado que los presenta.

Es importante que el empleador esté familiarizado con los distintos tipos de documentos aceptables para la verificación de empleo. Estos pueden incluir pasaportes, tarjetas de residencia permanente, tarjetas de seguro social y licencias de conducir, entre otros.

Una vez que el empleador haya examinado y verificado los documentos de identificación, debe completar la información requerida en la sección 2 del formulario I-9 en español. Esto incluye el tipo de documento presentado, el número de documento, la fecha de vencimiento (si corresponde) y el nombre del emisor o autoridad que emitió el documento.

Finalmente, el empleador debe firmar y fechar la sección 2 del formulario I-9 en español para certificar que ha examinado los documentos de identificación y que son auténticos y válidos.

Recuerda que la sección 2 debe completarse dentro de los primeros tres días hábiles a partir de la fecha de contratación del empleado. Es importante cumplir con este plazo para evitar cualquier problema legal o sanciones.

Consulta la lista de documentos aceptables en español y selecciona los que vas a presentar

Para completar el formulario I-9 en español, lo primero que debes hacer es consultar la lista de documentos aceptables en español y seleccionar los que vas a presentar.

Es importante destacar que el formulario I-9 es utilizado para verificar la identidad y elegibilidad de empleo de todas las personas contratadas en los Estados Unidos. Por lo tanto, es necesario presentar documentos que demuestren tu identidad y autorización de trabajo.

La lista de documentos aceptables en español incluye:

• Pasaporte: Puedes presentar un pasaporte válido emitido por el gobierno extranjero. Este documento es aceptable tanto para demostrar tu identidad como tu autorización de trabajo.
• Tarjeta de identificación: Si no tienes un pasaporte, puedes presentar una tarjeta de identificación emitida por el gobierno extranjero. Este documento también es aceptable tanto para demostrar tu identidad como tu autorización de trabajo.
• Documento de autorización de empleo: Puedes presentar un documento de autorización de empleo válido, como una tarjeta de residente permanente (Green Card) o un documento de autorización de empleo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional.
• Documento de identificación con fotografía: Si no tienes un pasaporte ni una tarjeta de identificación emitida por el gobierno extranjero, puedes presentar un documento de identificación con fotografía emitido por una institución educativa de los Estados Unidos o por el gobierno estatal o local.

Recuerda que debes presentar al menos uno de los documentos mencionados anteriormente para completar el formulario I-9 en español.

Una vez que hayas seleccionado los documentos que vas a presentar, debes asegurarte de que estén vigentes y en buen estado. También debes verificar que los documentos tengan tu nombre completo, fecha de nacimiento y fotografía. Esto es importante para que el empleador pueda verificar tu identidad de manera adecuada.

Para completar el formulario I-9 en español, debes consultar la lista de documentos aceptables, seleccionar los que vas a presentar, verificar que estén vigentes y en buen estado, y asegurarte de que cumplan con los requisitos de identificación. De esta manera, podrás cumplir con el proceso de verificación de empleo de manera correcta y sin contratiempos.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué es el formulario I-9?

El formulario I-9 es un documento que deben completar todos los empleadores en los Estados Unidos para verificar la elegibilidad de empleo de sus empleados.

2. ¿Quién debe llenar el formulario I-9?

Todos los empleadores en los Estados Unidos deben completar el formulario I-9 para cada nuevo empleado que contraten.

3. ¿Cuándo se debe completar el formulario I-9?

El formulario I-9 debe ser completado dentro de los primeros tres días de empleo del nuevo empleado.

4. ¿Qué documentos son aceptables para completar el formulario I-9?

Los documentos aceptables para completar el formulario I-9 incluyen pasaportes, tarjetas de residencia permanente, tarjetas de autorización de empleo y otros documentos de identificación válidos.